1、份号，亦称“公文份数序号”。

(资料图片仅供参考)

2、公文格式的构成部分。

3、将同一文稿印刷若干份时每份文件的顺序编号。

4、多用于涉密文件和上级下发的普发性文件。

5、便于文件的统计、登记和回收。

6、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

7、文件份号，亦称“编号”。

8、公文印制份数的顺序编号。

9、同一文稿印制出来的若干份正本，要一份一份地编排出顺序号码。

10、如一个文件印发1000份，份号就是从1号至1000号。

11、其目的是便于发文和查对。

12、份号位于文头的左上角， 一般的写法是“编号：00015”或“N.00015”。

13、扩展资料发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

14、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

15、如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

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